Dein Business auf Autopilot — KI als echtes Werkzeug.
Keine theoretischen PowerPoint-Folien, sondern funktionierende Automatisierung: Wir verbinden Sprach-KI (Whisper), LLMs (GPT/Claude/Gemini) und Bilderkennung direkt mit deinem ERP, Shop, Telefon und Postfach — damit dein Team jede Woche dutzende Stunden Tipp-Arbeit spart.
- ✓ Sprachnachricht → fertiger Rechnungs- & Angebotsentwurf
- ✓ 24/7 KI-Telefon- & Chat-Assistenten mit Firmenwissen
- ✓ Automatisches PDF-Parsing & E-Mail-Postfach-Triage
Warum Copy & Paste dein teuerster Mitarbeiter ist.
Fachkräfte sind knapp. Trotzdem verbringen hochqualifizierte Mitarbeiter jeden Tag Stunden damit, Daten von A nach B zu kopieren.
❌ Ohne KI-Automatisierung
- 📝Büroarbeit nach Feierabend: Stundenzettel, Aufmaße und Materialverbrauch werden abends mühsam in Rechnungsprogramme abgetippt.
- 📞Telefon klingelt ständig dazwischen: Standardfragen zu Lieferstatus, Terminen oder Tischreservierungen reißen das Team aus der Arbeit.
- 📬Postfach-Chaos & langsame Angebote: Kunden warten tagelang auf eine Rückmeldung, weil Anfragen manuell gesichtet werden müssen.
- 📄Manuelle Dokumentenpflege: PDF-Listen, Lieferscheine oder Produktkataloge werden Zeile für Zeile von Hand übertragen.
✅ Mit KI-Workflows von individuellONLINE
- 🎙️Sprachnachricht reicht: Kurz per WhatsApp oder App einsprechen — die KI strukturiert alle Positionen und legt den Rechnungsentwurf im ERP an.
- 🤖Smarter KI-Telefon- & Chat-Agent: Nimmt Anrufe & Chats rund um die Uhr an, qualifiziert Anliegen, prüft Kalender und bucht Termine direkt ein.
- ⚡Intelligente E-Mail-Triage: Eingehende Mails werden automatisch klassifiziert und erhalten sofort einen präzisen Antwort-Entwurf.
- 🔄Nahtlose System-Brücken: PDFs, Fotos und Formulare fließen vollautomatisch und fehlerfrei in deine Datenbanken.
Konkrete KI-Systeme, die wir für dich implementieren.
Maßgeschneidert auf deine bestehenden Programme — ohne dass du deine komplette Software umstellen musst.
Voice-to-ERP & Sprachgesteuerte Cockpits
Ob Handwerksmeister auf der Baustelle, Außendienstler im Auto oder Trainer am Stall: Statt Formulare auszufüllen, genügt eine kurze Sprachnotiz (z. B. per WhatsApp oder direkt im Browser-Cockpit). Unsere Pipeline aus Whisper AI und spezialisierten Sprachmodellen erkennt Kunden, Artikel, Zeiten und Aufgaben und legt fertige Entwürfe in Lexoffice, sevDesk oder deinem eigenen System an.
KI-Telefonassistenten & Smarte Chatbots
Trainiert mit deinen echten Unternehmensdaten (Preise, FAQs, Produktkatalog): Berät Website-Besucher im Chat oder nimmt außerhalb der Öffnungszeiten Notdienst- und Reservierungsanrufe entgegen.
Computer Vision & KI-Bildanalyse
Von der automatischen Bodenerkennung im Raumfoto-Konfigurator (Tretford Designer) bis zur visuellen Baustellen-Dokumentation mit automatischem PDF-Bautagebuch.
KI-Entscheidungs-Assistenten („Digital Twin“)
Wir machen deinen historischen Datenschatz nutzbar: Wie beim KI-Co-Trainer für Rennstall Grewe (5.750+ Galopps), der aus Jahren an Historie Muster erkennt und Empfehlungen gibt.
Workflow-Orchestrierung (n8n, Make & Custom APIs)
Automatisches Kunden-Onboarding nach Angebotsunterschrift, automatische Rechnungsprüfung, Rezensions-Management und Synchronisation zwischen allen genutzten Tools.
Teste dein Automatisierungs-Potenzial sofort live.
Nutze unsere interaktiven Tools, um herauszufinden, welche Prozesse sich in deinem Betrieb am stärksten lohnen.
ROI-Rechner (60 Sek.)
Gib ein, wie viele Mitarbeiter wie viele Stunden mit administrativer Routine verbringen — und sieh sofort deine jährliche Ersparnis in Euro.
Autopilot-Check (Quiz)
Beantworte 5 kurze Fragen zu deinem Arbeitsalltag und erhalte eine maßgeschneiderte Auswertung deiner größten Automatisierungs-Hebel.
50 Prozesse Checkliste
Hol dir unsere 12-seitige Übersicht mit 50 konkreten Geschäftsprozessen, die Mittelständler heute schon auf Autopilot stellen können.
Ehrliche Antworten ohne KI-Hype.
Ist der Einsatz eurer KI-Automatisierungen DSGVO-konform?
Wie schnell amortisiert sich eine Prozessautomatisierung?
Müssen meine Mitarbeiter dafür komplexe Prompts lernen?
Welcher Prozess raubt dir aktuell die meiste Zeit?
Schildere uns kurz deinen Zeitfresser im Büro, im Shop oder auf der Baustelle — wir zeigen dir ehrlich, wie sich der Ablauf automatisieren lässt.